INFORMACIJE O OBRADI OSOBNIH PODATAKA
Zašto ove informacije?
Informacije o obradi osobnih podataka dužni smo pružiti na temelju članaka 13. i 14. Opće uredbe o zaštiti podataka (dalje u tekstu: Uredba), koji propisuju da vas moramo informirati o nekim glavnim značajkama obrade vaših osobnih podataka i osobnih podataka vašeg djeteta.
Molimo vas da svom djetetu, ako je to sposobno razumjeti, prenesete ove informacije.
U nastavku vam dajemo odgovore na sljedeća pitanja:
- Tko je voditelj obrade?
- Zašto se obrađuju osobni podaci?
- Koji je pravni temelj za obradu osobnih podataka?
- Koje osobne podatke obrađujemo?
- S kime dijelimo osobne podatke?
- Koliko dugo čuvamo osobne podatke?
- Koja su vaša prava u vezi s obradom osobnih podataka?
Tko je voditelj obrade?
Voditelji obrade su Logos učiteljica, obrt za poduku, vl. Ana Kralj sa sjedištem u Zagrebu, Antolovečki put 9 (dalje u tekstu: Obrt) te Logos učiteljica, udruga sa sjedištem u Zagrebu, V. Poljanice 24 (dalje u tekstu: Udruga). Obrt i Udruga zajednički su voditelji obrade za vaše osobne podatke i podatke vašeg djeteta.
Ako imate neko pitanje, primjedbu ili prigovor u vezi s obradom osobnih podataka, možete nam se obratiti na navedene adrese ili na adresu elektroničke pošte: logosuciteljica@gmail.com.
Zašto se obrađuju osobni podaci?
Vaše osobne podatke i podatke vašeg djeteta obrađujemo kako bismo mogli pružiti poduku vašem djetetu, pogotovo ako se radi o poduci u vašem domu, kako bismo mogli pratiti napredak vašeg djeteta i o njemu vas obavještavati.
Vaše osobne podatke obrađujemo i kako bismo vam mogli izdati račun za pružene usluge.
Ako je vaše dijete član Udruge, onda njegove podatke obrađujemo radi evidencije članstva.
Ako ste se prijavili na naš newsletter ili ste nam pružili informaciju o tome kako ste saznali za naše programe, te podatke koristimo u marketinške svrhe.
Koji je pravni temelj za obradu osobnih podataka?
U slučajevima kada obrađujemo vaše podatke i podatke vašeg djeteta kako bismo mu pružili poduku ili kako bi ono prisustvovalo nekim našim drugim programima, činimo to da bismo ispunili našu ugovornu obvezu prema vama, a ta je obrada u skladu s čl. 6. st. 1. toč. b) Uredbe.
Podatke potrebne za izdavanje računa obrađujemo radi ispunjavanja naše zakonske obveze iz Zakona o računovodstvu i Zakona o financijskom poslovanju i računovodstvu neprofitnih organizacija, a podatke o članstvu obrađujemo također kako bismo ispunili našu zakonsku obvezu, i to onu iz Zakona o udrugama, pa su te obrade u skladu s čl. 6. st. 1. toč. c) Uredbe.
Podatke o vašoj adresi elektroničke pošte s kojom ste se pretplatili na naš newsletter obrađujemo kako bismo vam poslali taj newsletter, odnosno ispunili tu ugovornu obvezu, a ta je obrada u skladu s čl. 6. st. 1. toč. b) Uredbe.
Naposljetku, smatramo da imamo legitimni interes obrađivati podatak o tome kako ste saznali za nas i naše programe, pa je ta obrada u skladu s čl. 6. st. 1. toč. f) Uredbe.
Koje osobne podatke obrađujemo?
Kako bismo mogli pružiti naše usluge poduke vašem djetetu, obrađujemo podatke o imenu, prezimenu, adresi, adresi elektroničke pošte, broju telefona, OIB-u vas i vašeg djeteta te podatke o školi, smjeni i razredu vašeg djeteta, kao i podatak o vašim očekivanjima i razlozima prijave djeteta na naš program.
Osobne podatke o zdravlju vašeg djeteta obrađujemo samo ako nam ih vi date i ako su nam potrebni da bismo uspješno pružili uslugu poduke vašeg djeteta.
Također, obrađujemo i podatke o ponašanju, sudjelovanju, motivaciji i napretku djeteta te vodimo dnevnik njegovog rada.
Za dijete koje je ujedno i član Udruge obrađujemo još i podatke o datumu njegovog pristupanja Udruzi, datumu njegovog prestanka članstva u Udruzi te kategoriji članstva.
S kime dijelimo osobne podatke?
Vaše osobne podatke i osobne podatke vašeg djeteta koji su potrebni za uspješno pružanje usluge poduke dijelimo s učiteljima i učiteljicama koji kao naši vanjski suradnici pružaju tu poduku te s našim pružateljem usluga izrade i održavanja softvera.
Osobne podatke koji su nam potrebni radi izdavanja računa dijelimo s našim knjigovodstvenim servisom, a ako ste se pretplatili na naš newsletter podatak o adresi vaše elektroničke pošte podijelit ćemo s pružateljem usluga slanja newslettera.
Koliko dugo čuvamo osobne podatke?
Većinu podataka čuvamo kako bismo vam olakšali ponovni upis djeteta na naše programe, a čuvamo ih 11 godina, zato što će vaše dijete najkasnije istekom tog razdoblja postati punoljetno i prestati pohađati školu, pa neće više ni sudjelovati u našim programima.
Podatke koji su nam bili potrebni za izradu računa čuvamo također 11 godina jer nam tako nalažu Zakon o računovodstvu i Zakon o financijskom poslovanju i računovodstvu neprofitnih organizacija.
Podatak o vašoj adresi elektroničke pošte čuvamo sve dok ste prijavljeni na naš newsletter i brišemo ga čim se s njega odjavite.
Koja su vaša prava u vezi s obradom osobnih podataka?
Na temelju Uredbe uvijek imate pravo na pristup svojim osobnim podacima i pravo na ispravak netočnih osobnih podataka, odnosno dopunu nepotpunih osobnih podataka. Pod određenim uvjetima imate pravo i na brisanje osobnih podataka te pravo na ograničenje obrade.
Posebno vam skrećemo pozornost na pravo na prigovor koji možete uložiti protiv obrade osobnih podataka koja se temelji na legitimnom interesu.
Također, možete podnijeti prigovor nadzornom tijelu, Agenciji za zaštitu osobnih podataka, sa sjedištem u Zagrebu, Selska cesta 136.
Sva ova prava možete ostvariti i u odnosu na osobne podatke vašeg djeteta, kao njegov zakonski zastupnik.